Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie die-digitale-apotheke.de besuchen oder unser Kontaktformular nutzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Speaker-, Workshop- und Beratungsmandate von Steffen Kuhnert werden über die FDA FragDieApotheke GmbH abgerechnet. Verträge kommen mit der Gesellschaft zustande, nicht mit Steffen Kuhnert als Privatperson.

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Variomedia AG, August-Bebel-Straße 68, 14482 Potsdam, Deutschland. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland – es gilt ausschließlich deutsches und europäisches Datenschutzrecht.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten an den Hosting-Provider übertragen, um die Auslieferung der Seite zu ermöglichen. Mit Variomedia besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Variomedia: https://www.variomedia.de/datenschutz/

3. Erhebung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts (anonymisiert oder gekürzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien Betrieb der Website). Diese Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Cookies und Speicher-Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicher-Technologien, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Für diese ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

Falls Sie unser Kontaktformular nutzen und über die grünen Pfade zu Calendly weitergeleitet werden, setzt Calendly auf der Folgeseite eigene Cookies (siehe Abschnitt 6). Diese werden erst aktiv, wenn Sie die Calendly-Seite tatsächlich aufrufen.

5. Barrierefreiheits-Tool (OneTap)

Wir setzen auf unserer Website das Barrierefreiheits-Tool OneTap der WP OneTap-Entwickler ein, um unsere Inhalte für Menschen mit Behinderungen zugänglicher zu gestalten. Das Tool ermöglicht Anpassungen wie Schriftgrößen-Skalierung, Kontrast-Modi, Vorlesefunktion und Tastatur-Navigation.

OneTap speichert in Ihrem Browser eine technisch notwendige Information, mit welcher Konfiguration die Symbolleiste angezeigt werden soll (z.B. ein- oder ausgeblendet, gewähltes Profil). Diese Speicherung erfolgt lokal in Ihrem Browser und ist erforderlich, damit Ihre Einstellungen beim nächsten Besuch erhalten bleiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer barrierefreien Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung zur Erbringung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes).

6. Kontaktformular und Terminbuchung

Auf unserer Website bieten wir ein mehrstufiges Kontaktformular an, mit dem Sie Anfragen zu Speaker-Engagements, Apothekenkooperationen, Industrie-Partnerschaften, Presse-Anfragen oder anderen Themen stellen können.

Welche Daten wir erheben

Je nach gewähltem Pfad erheben wir folgende Daten:

• Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Art Ihrer Anfrage
• Freiwillige Angaben: Unternehmen/Organisation, Rolle, Telefonnummer, Beschreibung Ihrer Anfrage
• Pfad-spezifische Angaben: Veranstaltungsdaten, Honorar-/Budget-Rahmen, Use-Case-Beschreibungen

Wofür wir die Daten verarbeiten

Die übermittelten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlusskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bei geschäftlichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Bearbeitung Ihrer Anfrage allgemein.

Was technisch passiert

Bei den Pfaden „Speaker oder Keynote", „Apothekenkooperation" und „Pharmazeutische Industrie" werden Ihre Angaben beim Klick auf „Termin buchen" an unseren Dienstleister Calendly übergeben (siehe Abschnitt 6). Bei den Pfaden „Presse, Medien oder Interview", „Sie wollen mir etwas anbieten" und „Etwas anderes" öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an support@frag-die-apotheke.de – das Versenden liegt dabei in Ihrer Hand.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfrage-Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Nach Erledigung Ihrer Anfrage löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Pflichten von bis zu 10 Jahren bei zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen).

7. Calendly (Terminbuchung)

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Online-Terminplanungsdienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Was passiert mit Ihren Daten

Wenn Sie über unser Kontaktformular zu Calendly weitergeleitet werden, werden folgende Daten an Calendly übertragen:

• Name und E-Mail-Adresse
• Zusammenfassung Ihrer Anfrage (Anliegen, Veranstaltungsdaten, Honorar-/Budgetrahmen)
• Gewählter Terminslot
• Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zeitstempel)

Datenübermittlung in die USA

Calendly hat seinen Sitz in den USA. Die Calendly LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und gewährleistet damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. Mit Calendly besteht zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminkoordination).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy

8. Eingebettete Bilder und Schriften

Auf unserer Website verwenden wir Schriftarten der Inter- und Inter-Tight-Familien. Diese werden lokal von unserem Server geladen – es findet keine Übertragung an Drittanbieter wie Google Fonts statt.

Bilder auf unserer Website werden ebenfalls von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Bilder oder Inhalte von externen Servern eingebunden, die Tracking-Cookies setzen könnten.

9. Verlinkungen auf externe Plattformen

Unsere Website verlinkt auf Profile und Inhalte auf externen Plattformen:

• YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, Irland) – wir verlinken auf den Kanal „gerne gesund"
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin, Irland) – wir verlinken auf das LinkedIn-Profil von Steffen Kuhnert
• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin, Irland) – wir verlinken auf die Facebook-Gruppe #DieDigitaleApotheke
• Deutsche Apotheker Zeitung (Deutscher Apotheker Verlag, Stuttgart) – wir verlinken auf veröffentlichte Kolumnen von Steffen Kuhnert

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Die jeweiligen Anbieter erheben dann eigenständig Daten gemäß ihrer Datenschutzerklärungen. Wir haben darauf keinen Einfluss. Auf unserer Seite selbst werden keine Inhalte dieser Plattformen eingebettet, die Tracking-Cookies setzen würden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: support@frag-die-apotheke.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.